Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées, avec un calendrier progressif. Même une petite structure qui n'émettra ses factures électroniques qu'en 2027 doit pouvoir en recevoir dès septembre 2026.
Une facture électronique est un document comportant des données structurées et transmis par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Un PDF ordinaire joint à un e-mail ne répond pas, à lui seul, à cette définition.
01 — Calendrier
Deux dates, mais un projet à engager maintenant
Le déploiement se fait en deux étapes. La taille de l'entreprise détermine la date d'obligation d'émission, pas celle de réception.
Réception pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre leurs factures électroniquement et transmettre leur e-reporting.
Émission pour les PME et micro-entreprises
Les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique et transmettre les données de transaction concernées.
Ce calendrier est confirmé par la présentation officielle du ministère de l'Économie et par la DGFiP.
02 — Périmètre
Trois flux à ne pas confondre
Avant de choisir une solution, il faut classer les flux de l'entreprise. La réforme ne traite pas de la même façon une vente entre deux entreprises françaises et une vente à un particulier.
E-invoicing
Les factures domestiques entre entreprises assujetties à la TVA circulent au format électronique via les plateformes agréées.
E-reporting
Certaines données de ventes qui ne relèvent pas de l'e-invoicing, notamment des opérations B2C ou internationales, sont transmises à l'administration.
Données de paiement
Pour certaines prestations de services, des informations liées à l'encaissement doivent également remonter.
Le rôle de la plateforme agréée
L'entreprise choisit une plateforme agréée pour émettre, recevoir et acheminer les informations prévues par la réforme. Elle peut conserver son logiciel de gestion, son ERP, son site e-commerce ou son application métier si ceux-ci sont correctement connectés à la plateforme retenue. La liste et le rôle des plateformes agréées sont publiés par l'administration fiscale.
Le bon objectif est souvent de conserver l'outil qui pilote déjà l'activité, puis de construire un flux fiable vers la plateforme agréée : mapping des données, contrôles, envoi, récupération des statuts et traitement des erreurs.
03 — Méthode
Se préparer en cinq étapes
- Cartographier les flux
Qui émet les factures ? Depuis quel logiciel ? Pour quels types de clients ? Où sont enregistrés les avoirs, encaissements et statuts ?
- Nettoyer les données
SIREN, numéros de TVA, adresses de facturation, catégories de clients, conditions de paiement et références doivent être cohérents.
- Choisir la plateforme agréée
Comparer sa couverture fonctionnelle, son API, ses formats, son ergonomie, son support et son coût réel selon votre volume.
- Adapter les outils
Ajouter les données manquantes, définir les règles de gestion et connecter le logiciel source à la plateforme.
- Tester les cas réels
Facture standard, acompte, avoir, client particulier, client étranger, rejet, correction et indisponibilité temporaire doivent être testés avant la bascule.
04 — Intégration
Là où le sur-mesure devient utile
Une solution standard peut suffire lorsque la facturation est simple et déjà centralisée. En revanche, une intégration spécifique devient pertinente lorsque les factures naissent dans plusieurs outils, que les règles métier sont particulières ou que l'équipe doit continuer à travailler dans son interface habituelle.
Accompagnement technique
Une intégration sur mesure à Toulouse, dans le Grand Sud ou à distance
Basé à Toulouse, j'interviens entre vos outils et la plateforme agréée : audit de l'existant, choix d'architecture, connexion API, transformation des données, gestion des statuts, contrôles et suivi des anomalies.
- Connexion d'un ERP, CRM, e-commerce ou outil maison
- Automatisation des factures, avoirs et statuts
- Tableau de bord de suivi et alertes d'erreur
- Tests, documentation et accompagnement au déploiement
Je ne me substitue ni à votre expert-comptable ni à une plateforme agréée : je construis la couche technique qui permet à vos outils de fonctionner correctement avec l'écosystème choisi.
Parler de votre projet de facturationPour aller plus loin, consultez mes offres d'automatisation et d'intégration API et de développement d'application métier sur mesure.
05 — Checklist
Les sept points à valider
- Je connais les logiciels qui créent ou modifient mes factures.
- J'ai distingué mes flux B2B France, B2C et internationaux.
- Mes fiches clients contiennent des identifiants et adresses fiables.
- J'ai choisi ou présélectionné une plateforme agréée.
- Je sais comment mes outils échangeront avec cette plateforme.
- J'ai prévu les avoirs, rejets, corrections et cas d'indisponibilité.
- Les utilisateurs seront formés et un responsable du flux est identifié.
La difficulté n'est pas seulement d'envoyer un nouveau format. Elle consiste à maintenir un processus cohérent de la commande jusqu'au paiement. C'est aussi l'occasion de corriger les doubles saisies et les zones grises qui existaient déjà.